Fotografia de formatura: checklist do fotógrafo, da colação ao baile

Formatura é o evento em que mais gente quer se ver nas fotos: o formando, os pais, os avós, a turma inteira. Uma turma de 80 formandos com quatro convidados cada já passa de 400 pessoas procurando fotos. Planejar a cobertura é metade do trabalho. Planejar a entrega é a outra metade.

Antes do evento

• Pegue a lista de formandos com a comissão, de preferência com foto.
• Combine os momentos obrigatórios: entrada, juramento, entrega do canudo, homenagens, discurso do orador, foto oficial da turma.
• Conheça o local, ou peça fotos do palco e da plateia, para saber de onde fotografar cada momento sem atrapalhar.
• Divida as posições, se houver mais de um fotógrafo: um no palco, outro na plateia e nas famílias.

Colação de grau

• Entrega do canudo: fique na posição combinada, a mesma para todos. Cada formando precisa da mesma foto, com o mesmo enquadramento.
• Faça duas ou três fotos por formando. Alguém sempre pisca.
• Plateia: a reação da família vale tanto quanto o palco. Fotografe os pais quando o nome é chamado.
• Turma no palco: a foto oficial com a turma inteira e, depois, em partes, para que todos os rostos apareçam grandes.

Baile

• Mesas: passe por todas na primeira hora, enquanto as pessoas ainda estão arrumadas e sentadas.
• Valsa e homenagens: combine os horários com a equipe de som e o cerimonial.
• Pista: flash rebatido e muita foto de perto. Configurações para festa à noite.

Não deixe ninguém de fora

O pior pós-formatura é o formando que não se acha em nenhuma foto além da do canudo. Para evitar:

• risque a lista conforme fotografa cada formando com a família;
• na última hora do baile, procure quem ainda não foi riscado;
• fotografe grupos pequenos de amigos. Na foto da turma inteira, cada rosto vira um ponto.

A entrega é onde a formatura costuma travar

Pasta por nome não funciona. O formando aparece nas fotos dos colegas, a família aparece sem o formando, e ninguém sabe o nome de todo mundo. O resultado é um mês de mensagens perguntando "tem foto minha?".

Com busca por selfie, a entrega fica assim:

1. Você sobe as fotos do evento numa galeria do encontreme.app.
2. A comissão manda um link só no grupo da turma, ou divulga o QR code.
3. Cada formando, pai ou avó tira uma selfie e vê as fotos em que aparece, inclusive as dos colegas em que também saiu.

A selfie é usada só para a busca e descartada em seguida. Veja como funciona por dentro.

Se o QR code vai impresso no convite ou no telão, antes de as fotos existirem, use o link permanente, do tipo encontreme.app/@seuperfil, e conecte o evento a ele quando as fotos subirem.

Venda a entrega como diferencial

Para a comissão, uma entrega em que cada família se acha sozinha é argumento de venda: menos cobrança em cima dela, mais fotos compartilhadas, todo mundo satisfeito. Ponha isso na proposta, com o prazo da galeria, e mostre no celular durante a reunião como o convidado se encontra.

Checklist rápido

• Lista de formandos com foto.
• Momentos obrigatórios combinados com a comissão e o cerimonial.
• Posição fixa para a entrega do canudo.
• Baterias, cartões e flash de reserva.
• Lista riscada até o fim do baile.
• Link da galeria pronto para a comissão divulgar.