De la tarjeta a la entrega: un flujo de trabajo para fotógrafos de eventos
Respaldo, selección, edición en lote, exportación y entrega en un orden que evita repetir trabajo y perder fotos. Con la configuración de exportación que hace la diferencia.
Quien pierde tiempo después del evento casi nunca es lento editando. Lo pierde yendo y viniendo: edita antes de seleccionar, exporta dos veces, busca un archivo que no recuerda dónde guardó. Un flujo fijo resuelve la mayor parte de eso.
1. Descargar y respaldar
Antes de mirar cualquier foto:
- Copia la tarjeta a la computadora en una carpeta con la fecha y el nombre del evento, como
2026-10-04 Boda Ana y Pedro. - Haz la segunda copia en un disco duro externo.
- Haz la tercera en la nube, o en un segundo disco guardado en otro lugar.
Es la regla 3-2-1: tres copias, en dos tipos de soporte, una fuera de casa. Solo formatea la tarjeta cuando existan las tres. Si la cámara tiene dos ranuras, graba en espejo durante el evento y saldrás de él con dos copias.
2. Importar sin editar
Importa aplicando un preset base (perfil de cámara, corrección de lente) y generando las vistas previas. Deja que la computadora trabaje mientras haces otra cosa. Es la hora del café, no de la edición.
3. Seleccionar en dos pasadas
- Primera pasada, rápida: solo descarta. Movida, ojos cerrados, repetida: fuera. No te detengas a pensar.
- Segunda pasada: marca lo que entra. Compara las secuencias lado a lado y quédate con la mejor de cada una.
Separar la selección de la edición es lo que más tiempo ahorra en todo el flujo.
4. Editar en lote
- Elige una foto de cada situación de luz: ceremonia, salón, pista, exterior.
- Edita esa foto con cuidado.
- Sincroniza los ajustes con las demás fotos de la misma luz.
- Revisa foto por foto solo para enderezar, recortar y corregir lo que desentone.
Evita la reducción de ruido y el enfoque exagerados. Borran rasgos del rostro, y el rostro es lo primero que mira el cliente.
5. Exportar de la forma correcta
Dos exportaciones suelen bastar:
| para qué | tamaño | calidad |
|---|---|---|
| archivo del cliente y galería de los invitados | tamaño completo, o al menos 3.000 px en el lado mayor | JPEG 85 a 95 |
| redes sociales | 1.080 a 2.048 px en el lado mayor | JPEG 80 |
No exportes la galería "para web", a 1.500 px. Además de perder calidad para impresión, encoge los rostros y estorba a cualquier búsqueda por reconocimiento facial. Lo explicamos en detalle aquí.
6. Entregar
El archivo va al cliente por el canal de siempre. Para los invitados, en lugar de armar carpetas por persona, publica una galería con búsqueda por selfie:
- Crea el evento en encontreme.app con el nombre con el que la gente recuerda ese día.
- Arrastra las fotos exportadas. Puede ser todo de una vez, con hasta 18 MB por foto.
- Comparte el enlace o el código QR en el grupo del evento.
Cada invitado se toma una selfie y recibe solo las fotos en las que aparece. Tú no separas nada. El paso a paso completo.
7. Archivar
Cuando el cliente confirme que recibió todo:
- guarda los RAW seleccionados y los JPEG finales;
- descarta los RAW rechazados, si necesitas espacio;
- anota dónde quedó cada copia, en una hoja de cálculo o en el mismo contrato.
Un flujo fijo parece burocracia en el primer evento. En el décimo, es lo que te deja entregar a tiempo sin trasnocharte.
Pruébalo en tu próximo evento
Sube las fotos, comparte un enlace y deja que cada invitado encuentre las suyas con una selfie. No se cobra nada al registrarte: el primer cobro es a los 7 días.
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