Prazo de entrega de fotos de evento: o que é normal e como entregar em 24 horas

O convidado posta sobre a festa no dia seguinte. Se as suas fotos chegam três semanas depois, ele já postou a foto do celular, com luz ruim e sem o seu nome. O prazo de entrega não é só organização: é o momento em que o seu trabalho tem mais chance de ser visto.

Os prazos mais comuns

Variam por região e por estúdio, mas estas faixas aparecem bastante:

O problema quase nunca é o prazo do acervo. É o silêncio até ele chegar.

A regra das 24 horas

Separe duas entregas:

1. Prévia em até 24 horas: de 20 a 50 fotos fortes, editadas rápido. É o que o cliente posta e compartilha enquanto todo mundo ainda está falando do evento.
2. Acervo completo no prazo combinado, com seleção e edição cuidadosas.

A prévia custa duas ou três horas na manhã seguinte e muda a percepção do cliente sobre o seu trabalho inteiro.

Um fluxo para a manhã seguinte

1. Backup antes de tudo. Cartão no computador, cópia no HD externo e na nuvem. Só depois abra o programa de edição.
2. Marque as candidatas numa passada só. Uma estrela para tudo que pode entrar na prévia, sem parar para editar.
3. Escolha de 20 a 50. Momentos principais, o anfitrião ou os noivos, uma foto de cada grupo importante, um ou dois detalhes.
4. Edite em lote. Um preset de base, sincronize, ajuste só o que destoar.
5. Exporte em boa resolução e mande.

O segredo é não misturar etapas: quem edita enquanto seleciona termina a prévia à tarde. O fluxo completo, do cartão à entrega.

Os convidados também estão esperando

O cliente recebe a prévia. Mas os 150 convidados querem as fotos deles, e cada um vai perguntar ao cliente, que vai perguntar a você.

Uma saída é publicar a prévia, ou já o acervo, numa galeria em que cada convidado se encontra com uma selfie. Você manda um link só, o cliente repassa no grupo do evento, e ninguém precisa pedir foto por mensagem. No encontreme.app as fotos ficam prontas para a busca enquanto sobem, e você escolhe por quanto tempo o link fica no ar: 24 horas, 3 ou 15 dias. Como divulgar o link para os convidados abrirem.

O que combinar com o cliente antes

• Data da prévia e do acervo, por escrito.
• Quem divulga o link para os convidados, e quando.
• O que acontece se atrasar. Se você não vai conseguir cumprir, avise antes do prazo, nunca depois.

Quando o prazo aperta

Atraso quase sempre nasce do mesmo lugar: acúmulo. Três eventos num fim de semana viram nove dias de edição. Duas regras ajudam:

• Não abra o evento seguinte antes de mandar a prévia do anterior.
• Reserve na agenda as horas de edição no dia em que fecha o contrato, não quando o cartão chega.

Entregar rápido não é trabalhar mais. É fazer primeiro a parte que importa.