Plazo de entrega de fotos de eventos: qué es normal y cómo entregar en 24 horas
Los plazos que se suelen acordar, por qué el día después del evento vale más que el resto de la semana y un flujo para mandar las primeras fotos con la fiesta todavía fresca.
El invitado publica sobre la fiesta al día siguiente. Si tus fotos llegan tres semanas después, ya publicó la foto de su celular, con mala luz y sin tu nombre. El plazo de entrega no es solo organización: es el momento en que tu trabajo tiene más chance de ser visto.
Los plazos más comunes
Varían según el mercado y el estudio, pero estos rangos aparecen bastante:
| tipo de evento | plazo común para el archivo completo |
|---|---|
| corporativo | 1 a 3 días, a veces el mismo día |
| cumpleaños y fiestas | 7 a 15 días |
| graduación | 15 a 45 días |
| boda | 30 a 60 días para el archivo, más para el álbum |
El problema casi nunca es el plazo del archivo. Es el silencio hasta que llega.
La regla de las 24 horas
Separa dos entregas:
- Adelanto en un máximo de 24 horas: de 20 a 50 fotos fuertes, editadas rápido. Es lo que el cliente publica y comparte mientras todos siguen hablando del evento.
- Archivo completo en el plazo acordado, con selección y edición cuidadosas.
El adelanto cuesta dos o tres horas de la mañana siguiente y cambia lo que el cliente piensa de todo tu trabajo.
Un flujo para la mañana siguiente
- Respaldo antes que nada. Tarjeta a la computadora, copia en el disco externo y en la nube. Recién después abre el programa de edición.
- Marca las candidatas en una sola pasada. Una estrella a todo lo que puede entrar en el adelanto, sin detenerte a editar.
- Elige de 20 a 50. Momentos principales, el anfitrión o los novios, una foto de cada grupo importante, uno o dos detalles.
- Edita en lote. Un preset base, sincroniza y ajusta solo lo que desentone.
- Exporta en buena resolución y envía.
El secreto es no mezclar etapas: quien edita mientras selecciona termina el adelanto en la tarde. El flujo completo, de la tarjeta a la entrega.
Los invitados también están esperando
El cliente recibe el adelanto. Pero los 150 invitados quieren sus fotos, y cada uno le va a preguntar al cliente, que te va a preguntar a ti.
Una salida es publicar el adelanto, o ya el archivo completo, en una galería donde cada invitado se encuentra con una selfie. Mandas un solo enlace, el cliente lo reenvía al grupo del evento y nadie tiene que pedir fotos por mensaje. En encontreme.app las fotos quedan listas para la búsqueda mientras suben, y tú eliges cuánto tiempo queda activo el enlace: 24 horas, 3 o 15 días. Cómo compartir el enlace para que los invitados lo abran.
Qué acordar antes con el cliente
- Fecha del adelanto y del archivo, por escrito.
- Quién comparte el enlace con los invitados, y cuándo.
- Qué pasa si hay retraso. Si no vas a poder cumplir, avisa antes del plazo, nunca después.
Cuando el plazo aprieta
El retraso casi siempre nace del mismo lugar: la acumulación. Tres eventos en un fin de semana se vuelven nueve días de edición. Dos reglas ayudan:
- No abras el evento siguiente antes de mandar el adelanto del anterior.
- Reserva en la agenda las horas de edición el día que cierras el contrato, no cuando llega la tarjeta.
Entregar rápido no es trabajar más. Es hacer primero la parte que importa.
Pruébalo en tu próximo evento
Sube las fotos, comparte un enlace y deja que cada invitado encuentre las suyas con una selfie. No se cobra nada al registrarte: el primer cobro es a los 7 días.
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