Fotografia de evento corporativo: o que a empresa espera do fotógrafo

No evento corporativo, o cliente não é quem aparece nas fotos. É o time de marketing ou de eventos, que vai usar as imagens no LinkedIn, no site, no relatório e na divulgação do ano seguinte. Entender o que essa pessoa precisa é o que faz a empresa chamar você de novo.

O briefing que evita retrabalho

Pergunte antes do evento:

• Para que as fotos vão servir? Post no mesmo dia, release, relatório anual, banco de imagens.
• Quem não pode faltar? Diretoria, palestrantes, patrocinadores, convidados especiais. Peça uma foto de cada um.
• Que marcas precisam aparecer? Painéis, estandes, backdrop, produtos.
• Há alguma restrição? Áreas sem foto, pessoas que não querem ser fotografadas, regras de imagem da empresa.
• Qual o prazo? Muitas empresas querem uma seleção ainda no mesmo dia.

As fotos que o marketing usa

• Abertura e plateia cheia: a foto que prova que o evento lotou.
• Cada palestrante em ação, com a apresentação ou o painel do evento ao fundo.
• Palestrantes com a diretoria e com os patrocinadores.
• Interação: networking, coffee break, perguntas da plateia.
• Marcas e ambientação: entrada, credenciamento, estandes, detalhes.
• Foto oficial do time ou da diretoria.

Discreto e sem flash no palco

• Use lente clara, f/2.8, e ISO alto para fotografar o palco sem flash. Flash distrai o palestrante e a plateia.
• Fotografe nos primeiros minutos de cada fala, quando há mais gesto e expressão.
• Circule pelas laterais e pelo fundo. Nunca passe na frente do palco durante uma apresentação.
• Vista-se como a equipe do evento, não como convidado.

Entrega no mesmo dia vale ouro

O post no LinkedIn sai no fim do dia ou na manhã seguinte. Se as suas fotos não chegam a tempo, a empresa usa as do celular de alguém.

Organize assim:

• No intervalo do almoço, selecione e edite de 10 a 20 fotos da manhã.
• No fim do evento, mande uma seleção do dia inteiro.
• Em até 3 dias, o acervo completo.

Os participantes também querem as fotos

Em congresso e convenção, cada participante quer a foto dele no palco, no estande ou com o palestrante, para postar no LinkedIn. E costuma pedir à empresa, que repassa o pedido a você.

Com o encontreme.app, a empresa divulga um link, ou mostra o QR code no telão do encerramento, e cada participante se encontra com uma selfie. É uma entrega que a empresa percebe como cuidado com o público dela, e que leva a sua marca junto.

Imagem e LGPD

• Siga a política de imagem da empresa e respeite quem pedir para não ser fotografado.
• Combine no contrato quem pode usar as fotos e para quê.
• Saiba explicar como a sua ferramenta de entrega trata os dados. No encontreme.app, a selfie do participante serve só para a busca e é descartada, e o índice de rostos das fotos é apagado quando o evento é apagado.

As cláusulas do contrato que tratam disso.