Fotografía de eventos corporativos: lo que la empresa espera del fotógrafo

En un evento corporativo, el cliente no es quien sale en las fotos. Es el equipo de marketing o de eventos, que va a usar las imágenes en LinkedIn, en el sitio web, en el informe y en la promoción del año siguiente. Entender lo que esa persona necesita es lo que hace que la empresa te vuelva a llamar.

El brief que evita repetir trabajo

Pregunta antes del evento:

• ¿Para qué van a servir las fotos? Publicación el mismo día, comunicado de prensa, informe anual, banco de imágenes.
• ¿Quién no puede faltar? Directivos, conferencistas, patrocinadores, invitados especiales. Pide una foto de cada uno.
• ¿Qué marcas tienen que aparecer? Paneles, stands, backdrop, productos.
• ¿Hay alguna restricción? Zonas sin fotos, personas que no quieren ser fotografiadas, reglas de imagen de la empresa.
• ¿Cuál es el plazo? Muchas empresas quieren una selección el mismo día.

Las fotos que usa marketing

• Apertura y auditorio lleno: la foto que demuestra que el evento se llenó.
• Cada conferencista en acción, con la presentación o el panel del evento de fondo.
• Conferencistas con los directivos y con los patrocinadores.
• Interacción: networking, coffee break, preguntas del público.
• Marcas y ambientación: entrada, acreditación, stands, detalles.
• Foto oficial del equipo o de la junta directiva.

Discreto y sin flash en el escenario

• Usa un lente luminoso, f/2.8, e ISO alto para fotografiar el escenario sin flash. El flash distrae al conferencista y al público.
• Fotografía en los primeros minutos de cada charla, cuando hay más gestos y expresión.
• Muévete por los lados y por el fondo. Nunca pases frente al escenario durante una presentación.
• Vístete como el equipo del evento, no como un invitado.

La entrega el mismo día vale oro

La publicación en LinkedIn sale al final del día o a la mañana siguiente. Si tus fotos no llegan a tiempo, la empresa usa las del celular de alguien.

Organízalo así:

• En la pausa del almuerzo, selecciona y edita de 10 a 20 fotos de la mañana.
• Al terminar el evento, manda una selección del día completo.
• En un máximo de 3 días, el archivo completo.

Los participantes también quieren las fotos

En congresos y convenciones, cada participante quiere su foto en el escenario, en el stand o con el conferencista, para publicarla en LinkedIn. Y por lo general se la pide a la empresa, que te pasa el pedido a ti.

Con encontreme.app, la empresa comparte un enlace, o muestra el código QR en la pantalla del cierre, y cada participante se encuentra con una selfie. Es una entrega que la empresa percibe como atención a su público, y que lleva tu marca con ella.

Imagen y protección de datos

• Sigue la política de imagen de la empresa y respeta a quien pida no ser fotografiado.
• Acuerda en el contrato quién puede usar las fotos y para qué.
• Debes saber explicar cómo tu herramienta de entrega trata los datos. En encontreme.app, la selfie del participante solo sirve para la búsqueda y se descarta, y el índice de rostros de las fotos se borra cuando se borra el evento.

Las cláusulas del contrato que tratan esto.