¿Cuántas fotos entregar por evento? Una cuenta que el cliente entiende
No existe un número mágico, pero sí un criterio para responder con seguridad. Cuántas fotos entregar por hora de cobertura, qué sacar de la selección y qué hacer cuando el cliente pide "todas".
"¿Cuántas fotos vienen?" es la pregunta que todo cliente hace antes de cerrar. Responder "depende" transmite inseguridad. Prometer 2.000 fotos crea un problema el día de la entrega. Conviene tener una respuesta lista, con un número y el criterio detrás.
Una referencia por hora de cobertura
Un rango que funciona para la mayoría de los fotógrafos es de 50 a 100 fotos editadas por hora de cobertura. Cambia según el tipo de evento:
| tipo de evento | por hora de cobertura | por qué |
|---|---|---|
| conferencia, evento corporativo | 40 a 60 | mucha repetición de escenario; lo que importa son las personas y las marcas |
| cumpleaños, fiesta | 60 a 100 | mesas, familia, decoración y pista |
| boda | 60 a 100 | muchos momentos únicos y muchos invitados |
| graduación, concierto | 80 a 150 | mucha gente queriendo verse |
Úsalo como punto de partida, no como regla. El número correcto es el que cubre bien el evento sin obligarte a editar fotos repetidas.
El cliente no quiere números, quiere gente
Quien pide muchas fotos tiene miedo de que falte alguien. El cliente quiere ver a la tía, al padrino, la mesa de los amigos de la universidad. Si tu entrega deja claro que todos aparecen, la pregunta por el número pierde fuerza.
Por eso, más útil que prometer cantidad es prometer cobertura:
- Todas las mesas fotografiadas al menos una vez.
- Todos los momentos acordados, en una lista hecha en la reunión.
- Los invitados importantes de cerca, no solo al fondo de un plano abierto.
Qué entra y qué sale de la selección
Entregar menos fotos y mejores da más trabajo en la selección y genera menos reclamos después.
Saca:
- las repetidas: de una secuencia de ocho disparos, queda la mejor, como máximo dos;
- ojos cerrados, movidas y desenfocadas, salvo que el momento sea único;
- fotos de paso, sin una persona ni un detalle que cuente algo.
Deja:
- al menos una buena foto de cada persona o grupo que fotografiaste de cerca;
- los detalles que el cliente pagó: decoración, pastel, recuerdos, escenario.
Cuando el cliente pide "todas las fotos"
Explica que la foto en bruto no es tu trabajo final: no está editada, tiene repeticiones y errores. Y ofrece una salida:
- selección ampliada como un adicional pagado aparte;
- más tiempo de selección para incluir a quien haya quedado fuera.
Muchas veces, detrás del "las quiero todas" está "quiero estar seguro de que todos se van a encontrar". Eso se resuelve en la entrega, no en el volumen.
Muchas fotos, ningún invitado perdido
En un evento de 300 personas con 900 fotos, nadie revisa la galería completa buscándose. La foto existe, pero la persona no la encuentra, y para ella es como si no existiera.
Con búsqueda por selfie, el volumen deja de ser un problema. Sigues entregándole el archivo completo al cliente como siempre. Y publicas las fotos en una galería de encontreme.app donde cada invitado se toma una selfie y ve solo las fotos en las que aparece, en segundos. Entiende cómo funciona la plataforma.
Acuérdalo en el contrato
Escribe un rango, no un número exacto: "entre 400 y 600 fotos editadas para 5 horas de cobertura". Así no tienes que completar una cuota con fotos malas, y el cliente sabe qué esperar. Mira también las cláusulas que no pueden faltar en el contrato.
Pruébalo en tu próximo evento
Sube las fotos, comparte un enlace y deja que cada invitado encuentre las suyas con una selfie. No se cobra nada al registrarte: el primer cobro es a los 7 días.
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